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Dove e come risparmiare sui costi e sulle spese in azienda.

Tagliare i costi aziendali e migliorare l'efficienza.

July 18, 2011 | Redazionale

Buon lunedì,

La crisi ed i necessari tagli che le imprese stanno effettuando nel proprio bilancio, mettono sempre più in mostra alcuni comportamenti che da virtuosi, si trasformano certe volte in ridicoli.

La corsa a risparmiare a tutti i costi ed in maniera indifferente, sta piegando molte imprese, anche quelle cosiddette più serie e stabili, alla pratica penosa del Vu Cumprà.

Tutto, rischia di tradursi in una ricerca spasmodica per ridurre anche di 1 euro alcune spese di gestione con il risultato che molte volte, le imprese si ritrovano a pagare per disservizi e mancata efficienza di alcune loro competetenze a causa di scelte affrettate e fatte talvolta, senza realmente riflettere pienamente sulle conseguenze.

Quando non conviene risparmiare ad ogni costo.

Si assiste così ad imprese (con parecchi dipendenti ed un buon fatturato) che cambiano operatore telefonico, linea adsl, assistenza ai mezzi aziendali,ecc., con il miraggio di risparmiare trenta euro l’anno ed alla fine, si ritrovano per alcuni giorni (od alcune per settimane) senza linea telefonica o senza posta elettronica, con la fotocopiatrice ferma, ecc. : in pratica senza poter lavorare e con i dipendenti fermi!

La corsa a tagliare ogni spesa, sta trasformandosi per molti professionisti ed imprese, in una gara che in alcuni casi, crea seri danni all’operatività stessa dell’impresa.

A volte, il richiamo di una promozione che arriva al nostro telefono in cui ci vengono proposti risparmi sulla bolletta oppure, la ricezione di alcune mail promozionali fantastiche e dal contenuto miracoloso con soluzioni a prezzi azzerati e ‘tutto gratis’, ci fanno dimenticare che al di là del risparmio in termini generali, occorre tenere in considerazione che stiamo parlando di un servizio essenziale per la nostra impresa ed occorre sempre affidarci a qualcuno che se sollecitato, intervenga e possa dialogare con noi per risolvere il problema.

Purtroppo, la smania e diciamolo pure, ‘la credulità’ che tutto sia gratis possa costare sempre meno ed anche ad ogni costo, porta anche molti imprenditori e professionisti capaci a cadere nella tentazione di fare ‘il grande affare’ e finire poi per prendere grosse fregature.

Sicuramente, l’esigenza di razionalizzare le spese e migliorare l’efficienza ed insieme il bilancio stesso dell’attività, diventa di primaria importanza, specie in tempi di crisi e di ristrettezze ma è anche necessario, porre delle prorità nei tagli e nelle scelte da fare volta per volta.

Infatti, occorre fare delle scelte precise ed impostare un piano che definisca alcune linee guida per cominciare a porre in essere quei risparmi necessari che però alla fine non devono ledere conseguentemente anche l’efficienza della nostra attività.

Ogni scelta, va fatta tenendo conto dei rischi di inefficienza del nuovo fornitore e della gestione del passaggio con tutte le sue conseguenze.

I tagli lineari, anche in azienda, non sono una buona soluzione!

Occorre pertanto verificare voce per voce, cosa e quanto sia possibile razionalizzare e come contemporaneamente sia utilie mantenere o meglio ancora, migliorare l’efficienza della nostro business.

Buon lavoro.

Andrea Figoli